Contenido revisado el 5 de noviembre de 2026. Si estás preparando documentación del ejercicio 2026, ordénala por ese año y confirma más adelante el calendario oficial de su campaña; no reutilices por defecto los plazos de presentación de ejercicios anteriores.
Empieza por los datos fiscales del ejercicio correcto
El trámite de obtención de datos fiscales de Hacienda Foral permite acceder a la información del ejercicio 2025 y anteriores en la fecha de esta revisión. Admite certificado o DNI electrónico, Cl@ve y DNI con PIN de Hacienda. Selecciona el ejercicio que necesitas y guarda una copia identificada.
Hacienda recuerda que esa información procede principalmente de declaraciones informativas y que, si no coincide con la realidad, deben declararse los datos reales. Contrasta el documento con tus justificantes, como explica su apartado de consultas sobre datos fiscales.
Una carpeta de documentos adaptada a tu situación
La siguiente clasificación es una propuesta práctica de A&R. Utiliza solo los apartados que correspondan y señala qué te falta:
Identificación y cambios personales
Prepara los datos de identificación que te solicite la asesoría y una nota con los cambios del año: domicilio, situación familiar u otras circunstancias que quieras consultar. Escribe también la fecha de cada cambio; una explicación breve evita interpretar documentos sin contexto.
Trabajo, pensiones y otras prestaciones
Reúne los certificados de ingresos y retenciones de los pagadores que hayas tenido. Si cambiaste de empresa o percibiste prestaciones, comprueba que has localizado todos los documentos. Separa los del ejercicio que estás revisando.
Vivienda y alquileres
Si pagas o cobras un alquiler, organiza contrato, justificantes y documentos relacionados. Si hubo compra o venta, prepara las escrituras y los gastos documentados de la operación para que se estudie su tratamiento. Reunirlos no implica que todos esos importes sean deducibles.
Actividad como autónomo
Prepara los registros de tu actividad, facturas, cotizaciones y declaraciones relacionadas. Si tu asesoría ya mantiene esos archivos, pregunta qué le falta en lugar de enviar todo de nuevo. Puedes apoyarte en nuestra guía para organizar facturas y gastos de autónomos.
Ahorros, inversiones y otros ingresos
Agrupa la información que facilitan bancos y plataformas. Señala las ventas u operaciones que no se entiendan con un extracto y avisa si hay ingresos o activos en el extranjero. Es preferible identificar una operación pendiente de revisar que excluirla sin consultarlo.
Cómo entregar la documentación sin duplicarla
- Crea una carpeta por ejercicio. Evita mezclar certificados de dos años.
- Ordena por temas. Identificación, ingresos, vivienda, actividad e inversiones.
- Guarda los originales digitales. Si haces fotos para consultar, comprueba que se vean todas las páginas y acuerda cómo conservar los documentos originales.
- Añade una lista de pendientes. Distingue «no lo tengo», «no me corresponde» y «tengo una duda».
- Acuerda el canal de entrega. En el formulario inicial basta una descripción general; después concretamos cómo compartir la documentación.
¿Los datos fiscales sustituyen a los justificantes?
No confundas el resumen con los documentos que permiten comprobarlo. La normativa foral del IRPF contempla la conservación de justificantes. La obligación de conservar no significa que debas adjuntar todo indiscriminadamente: revisa qué documentación se exige en tu caso y en cada trámite.
Si la declaración ya está presentada
Conserva la copia presentada y sus justificantes. Si el resultado fue a devolver, consulta cómo comprobar el estado de tu devolución en Navarra. Si fraccionaste el pago de la renta de 2025, revisa qué comprobar antes del segundo pago del 20 de noviembre de 2026.
Qué contarnos en la primera consulta
Indica el ejercicio, si quieres preparar una declaración o revisar una anterior y qué situación requiere atención. Por ejemplo: «Soy autónomo, tengo un alquiler y quiero saber qué documentos necesitáis». No hace falta pegar importes, identificadores o documentos personales en el mensaje inicial.
En nuestro servicio de declaración de la renta en Navarra concretamos contigo la documentación, las gestiones y el presupuesto antes de empezar.
Fuentes y alcance de esta guía
- Hacienda Foral: obtención de datos fiscales.
- Hacienda Foral: consultas frecuentes sobre datos fiscales.
- Reglamento foral del IRPF.
Revisión: 5 de noviembre de 2026. La organización de carpetas y la lista de preparación son recomendaciones editoriales; el tratamiento fiscal se revisa según cada situación.